Świąteczne akcje wysyłkowe. Jak skutecznie zaplanować i wysłać kurierem prezenty świąteczne do swoich pracowników i kontrahentów? 

Spis treści

• Wcześniej znaczy sprawniej 
• Partner logistyczny – klucz do sukcesu 
• Uwaga na dopłaty sezonowe 
• Przede wszystkim liczy się dobre przygotowanie 

Polski rynek przesyłek notuje w tym roku rekordowe wzrosty. W tegorocznym okresie świątecznym przewidywana liczba doręczeń ma przekroczyć 456 milionów paczek – to o ponad 14% więcej w porównaniu z 2023 rokiem. To jeden z najwyższych wskaźników wzrostu w Europie – jesteśmy piątym największym rynkiem, jeśli chodzi o przewidywany wolumen przesyłek w świątecznym sezonie w 2024 roku. Trudno o lepszy dowód na dynamiczny rozwój nadwiślańskiego rynku KEP. 

Wcześniej znaczy sprawniej

Doświadczenia z ubiegłego roku pokazują, że kluczem do sukcesu jest odpowiednio wczesne rozpoczęcie przygotowań. Według ekspertów z Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, największe spiętrzenie zamówień przypada na ostatnie dwa tygodnie przed świętami. Dlatego firmy planujące wysyłkę prezentów świątecznych powinny rozpocząć przygotowania już w październiku, by uniknąć grudniowego szczytu paczkowego. To ważne, szczególnie biorąc pod uwagę, że w listopadzie ryzyko zgubienia przesyłki rośnie aż o 40% w porównaniu z innymi miesiącami roku. 

Partner logistyczny – klucz do sukcesu

Istotnym elementem planowania jest wybór odpowiedniego partnera logistycznego. Firmy kurierskie w okresie świątecznym znacząco zwiększają swoje możliwości operacyjne. Zatrudniają dodatkowych pracowników, modernizują flotę i infrastrukturę, a także rozbudowują sieć punktów odbioru.  

Nowoczesne rozwiązania technologiczne dedykowane logistyce również mogą znacząco usprawnić proces wysyłkowy. Systemy do masowej obsługi przesyłek, automatyczne generowanie dokumentów przewozowych czy integracja z platformami kurierskimi to narzędzia, które pozwalają zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów. Jak pokazuje praktyka klientów Apaczka.pl, inwestycja w takie rozwiązania zwraca się szczególnie w okresie wzmożonego ruchu. Automatyzacja procesów logistycznych umożliwia redukcję ryzyka popełniania błędów, minimalizuje liczbę powtarzalnych czynności, a dodatkowo daje kontrahentowi wgląd w informację o statusie przesyłki na każdym etapie. Teoretycznie z jednej strony prezenty powinny być niespodziankami, ale z drugiej – warto, aby odbiorca był obecny w domu, gdy kurier zapuka do drzwi. 

Akcje wysyłkowe – nadaj szybko i łatwo dużą liczbę przesyłek 

Uwaga na dopłaty sezonowe

Jednym z kluczowych wyzwań są dopłaty sezonowe, które firmy kurierskie wprowadzają w okresie świątecznym. Dotyczą one zwłaszcza przesyłek niestandardowych lub przekraczających ustalone limity wymiarowe. Kurierzy są uprawnieni do nakładania dopłat sezonowych na podstawie wymiarów paczki lub sposobu zapakowania. Aby uniknąć dodatkowych kosztów, warto z wyprzedzeniem uzgodnić z przewoźnikiem warunki obsługi większego wolumenu przesyłek i zadbać o odpowiednie przygotowanie paczek zgodnie z wymogami danej firmy kurierskiej. 

Przede wszystkim liczy się dobre przygotowanie

Tegoroczny sezon świąteczny stawia przed firmami szczególne wyzwania logistyczne. Skrócony okres między Black Friday a świętami wymaga jeszcze lepszej organizacji i planowania. Jednak odpowiednio wczesne przygotowanie, wybór sprawdzonego partnera logistycznego oraz wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do zarządzania wysyłkami pozwolą sprawnie przeprowadzić świąteczną akcję wysyłkową. 

Warto pamiętać, że prezent firmowy to nie tylko wartość materialna – to przede wszystkim wyraz uznania i pamięci o pracownikach czy partnerach biznesowych. Dlatego zadbanie o sprawną organizację wysyłki jest równie ważne jak wybór samych upominków. W końcu pozytywne wrażenia z otrzymania prezentu mogą zostać łatwo przekreślone przez problemy z jego dostarczeniem. 

Źródła: 

1. https://www.businesswire.com/news/home/20241022506506/en/Radial-Unveils-2024-Holiday-Shopping-Insights-Consumers-Demand-Faster-Delivery-and-Budget-Friendly-Options-in-Shorter-Peak-Season 

2. https://reveelgroup.com/resources/peak-searon-better-than-expected-for-parcel-shippers/  

3. https://vanfleetworld.co.uk/uk-set-for-busiest-parcel-season-ever-with-10-rise-in-festive-deliveries-predicted/  

4. https://www.sendcloud.com/peak-shipping-season-survival-guide/