W sezonie przedświątecznym wzrasta intensywność nadawania paczek, co powoduje wprowadzenie zmian przez wiele firm kurierskich. Przewoźnicy, tacy jak DHL, UPS i FedEx, wprowadzają sezonowe dopłaty oraz regulacje, które mogą wpłynąć na koszty przesyłek – szczególnie tych niestandardowych. Przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd najważniejszych zasad, abyś mógł uniknąć dodatkowych opłat i skutecznie zarządzać wysyłkami.

DHL: Sezonowa Dopłata za Przesyłki

W okresie przedświątecznym DHL wprowadza dopłaty, które dotyczą zarówno przesyłek krajowych, jak i zagranicznych. 

Okres obowiązywania dopłat: 1 listopada – 31 grudnia 2024 r. 

Nowe stawki dopłat: 

  • 0,88 PLN – doliczone do przesyłki krajowej, w której żaden z elementów elementów nie przekracza 31,5 kg wagi billingowej
  • 11,76 PLN – doliczone do przesyłki krajowej, w której jeden z elementów elementów przekracza 31,5 kg wagi billingowej

Pamiętaj o tych zmianach, aby odpowiednio oszacować koszty wysyłki w tym gorącym okresie. 

UPS: Dopłaty za Przesyłki Niestandardowe i Przekraczające Limity

UPS również wprowadza sezonowe dopłaty za przesyłki niestandardowe, duże paczki oraz te, które przekraczają dopuszczalne limity. 

Okres dopłat: 9 września 2024 – 31 stycznia 2025 r. 

Dopłaty za przesyłki przekraczające limity: 

2 110 PLN za przesyłki, które przekroczą wymiary maksymalne ustalone jako: 

  • Rzeczywista waga powyżej 70 kg, 
  • Długość paczki powyżej 274 cm, 
  • Suma długości i obwodu (obwód = 2 x szerokość + 2 x wysokość) powyżej 400 cm. 

Przesyłki przekraczające dozwolone limity 

Paczki, których waga rzeczywista przekracza 70 kg, mają długość ponad 274 cm lub sumę długości i obwodu większą niż 400 cm, nie są przyjmowane do transportu. Jeśli znajdą się w systemie małych paczek UPS, zostanie naliczona dodatkowa opłata. Paczki o długości przekraczającej 400 cm w długości i obwodzie również podlegają dopłatom za dużą paczkę. 

Opłata dodatkowa za dużą paczkę 

Paczki, których długość oraz obwód (obwód = 2 x szerokość + 2 x wysokość) łącznie wynoszą więcej niż 300 cm, ale nie przekraczają 400 cm, będą traktowane jako „Duża paczka”. Dla takich paczek obowiązuje minimalna waga podlegająca opłacie – 40 kg. Zostanie również naliczona opłata dodatkowa za dużą paczkę. 

Opłata za dodatkową obsługę (element niestandardowy) 

Opłaty za dodatkową obsługę stosowane są w następujących przypadkach: 

  • Przedmioty zapakowane w zewnętrzne kontenery wykonane z metalu lub drewna, 
  • Przedmioty o cylindrycznym kształcie, takie jak beczki, bębny, wiadra lub opony, które nie są w pełni zamknięte w opakowaniu z tektury falistej, 
  • Przedmioty o kształcie okrągłym, cylindrycznym, owalnym, nieregularnym, z wystającymi elementami lub lepką powierzchnią uniemożliwiającą swobodne zsuwanie (np. folie, gumy), 
  • Przesyłki zawierające luźne, ciężkie elementy lub płyny (w tym chemikalia), 
  • Paczki, których najdłuższy bok przekracza 100 cm, ale nie przekracza 270 cm, lub drugi dłuższy bok przekracza 76 cm, 
  • Przesyłki, w których średnia waga paczki przekracza 32 kg. 

UPS dokładnie monitoruje wymiary i wagę przesyłek. Paczki przekraczające limity mogą nie zostać przyjęte do transportu, a jeśli trafią do systemu, zostaną obciążone dodatkowymi opłatami. Upewnij się, że Twoje paczki spełniają wymagania, aby uniknąć niespodziewanych kosztów. 

FedEx: Sezonowe Dopłaty za Przesyłki Niestandardowe

FedEx wprowadza sezonowe dopłaty wyłącznie dla przesyłek niestandardowych, aby dostosować proces logistyczny do wzmożonego ruchu w okresie przedświątecznym. 

Okres obowiązywania dopłat: 1 listopada – 31 grudnia 2024 r. 

Dopłaty za przesyłki niestandardowe: Dopłata za przesyłki niestandardowe wzrasta z 200% na 300% ceny usług podstawowych. 

Czym są przesyłki niestandardowe? 

Paczki niestandardowe to te, które mają nieregularny kształt lub wymiary przekraczające standardy. Należą do nich: 

  • Przesyłki o przesuniętym środku ciężkości lub łatwo przewracające się, 
  • Paczki, które nie są prostopadłościanami lub mają nieregularny kształt uniemożliwiający stabilne ułożenie na płaskiej powierzchni, 
  • Paczki, których najdłuższy bok nie jest podstawą paczki, 
  • Przesyłki składające się z dwóch lub więcej części połączonych w jedną całość (np. taśmą, klejem), 
  • Paczki, które nie mogą być sortowane mechanicznie ze względu na swój rozmiar, kształt lub delikatną zawartość. 

Jak uniknąć sezonowych dopłat?

Sezon przedświąteczny to okres wzmożonego ruchu paczkowego i surowszych restrykcji dotyczących paczek niestandardowych. Aby uniknąć dodatkowych opłat, zadbaj o prawidłowe zapakowanie przesyłek, stosowanie się do regulaminów przewoźników oraz dokładne weryfikowanie ich wymiarów. Dzięki tym prostym krokom usprawnisz proces wysyłek i unikniesz niepotrzebnych kosztów. 

Z pełnym sezonem świątecznych wysyłek wiążą się wyzwania, ale odpowiednie przygotowanie sprawi, że będzie to także czas efektywnej realizacji zamówień. Sprawdź szczegółowe informacje o opłatach i regulaminach przewoźników, korzystając z zakładki „Mój cennik” na Apaczka.pl.