14 czerwca 2023
Coraz trudniej wyobrazić sobie funkcjonowanie współczesnych przedsiębiorstw bez wydajnego oprogramowania. Poszczególne działy firmy lub organizacji korzystają z optymalnych rozwiązań umożliwiających automatyzację niektórych zadań. Kolejnym usprawnieniem jest system ERP, który gromadzi dane z całej organizacji, ułatwiając przepływ informacji w firmie i zarządzanie zasobami. Jednak nie każdy z takich systemów jest wszechstronny. Rozbudowa funkcjonalności jest możliwa między innymi za sprawą integracji. Jakie oprogramowanie warto zintegrować z firmowym systemem ERP? Jakie przyniesie to korzyści?
System ERP, czyli Enterprise Resource Planning to oprogramowanie przeznaczone do planowania zasobów przedsiębiorstwa lub inaczej – do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Struktura każdej organizacji zakłada wyznaczenie działów odpowiedzialnych za poszczególne obszary funkcjonowania firmy, na przykład obsługę klienta, logistykę, księgowość, sprzedaż czy zarządzanie zasobami ludzkimi.
Oprogramowanie ERP integruje funkcjonowanie tych działów w jednym miejscu. Jest to możliwe za sprawą stworzenia jednej bazy danych, do której dostęp mają upoważnieni pracownicy, reprezentujący poszczególne działy. Przepływ informacji odbywa się w obie strony, a dzięki scentralizowaniu w formie ERP jest niezwykle sprawny.
Kolejne korzyści wynikające z implementacji systemu ERP to automatyzacja procesów, ograniczenie ludzkich błędów, a także redukcja kosztów za sprawą bardziej wydajnego zarządzania. System ERP warto wdrożyć do swojego przedsiębiorstwa niezależnie od jego wielkości, gdy tylko dotychczasowe rozwiązania okazują się niedostatecznie efektywne.
Na rynku dostępne są gotowe, a często skalowalne systemy ERP. Należy jednak pamiętać, że specyfika funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa jest nieco inna, dlatego optymalnym rozwiązaniem jest zamówienie dedykowanego systemu ERP. Niestety wiąże się to z dużymi kosztami.
Z tego powodu bardziej popularnym rozwiązaniem są integracje ERP, czyli połączenie centralnego systemu z pozostałym, sprawdzonym już oprogramowaniem wykorzystywanym w firmie. Integracje mogą dotyczyć bardzo wielu obszarów.
Warto pamiętać, że w każdej branży lista cennych integracji ERP może wyglądać nieco inaczej. Niezależnie od tego kolejne integracje bardzo ułatwiają przepływ informacji wewnątrz firmy, co zwiększa jej wydajność. Automatyczna migracja danych odciąża pracowników od najprostszych zadań, a także eliminuje ryzyko popełnienia błędu w trakcie ich wyszukiwania i powielania. Warto dodać, że platforma logistyczna Apaczka.pl oferuje mozliwość integracji z takimi rozwiązaniami ERP jak WAPRO ERP, czy VENDO ERP.
Idealny system ERP nie istnieje, choćby ze względu na fakt, że na rynku stale pojawiają się nowe, wyspecjalizowane narzędzia biznesowe. Najważniejsze, aby wykorzystywany w firmie system ERP pozwalał na liczne integracje. Bez tego trudno osiągnąć przewagę na konkurencyjnym rynku.
Porady
Sampling marketing, czyli wysyłanie próbek do klientów – skuteczny sposób na pozyskiwanie leadów
1 sierpnia 2024
E-commerce
Brexit nie jest przeszkodą. Jak zaplanować ekspansję Twojego e-commerce do Wielkiej Brytanii?
31 lipca 2024
Generowanie leadów B2B i B2C. Jak skutecznie przyciągać nowych klientów do Twojego biznesu?
30 lipca 2024
apaczka pro (11) logistyka (16) przesyłka (10) przesyłki niestandardowe (20) user experience (13) wysyłka ekspresowa (1) zwroty (4)
Serwis apaczka.pl korzysta z plików cookie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookies w Twojej przeglądarce. Polityka prywatności