Szacowany czas czytania: 7 minut

Czy wiesz, że aż 60% klientów rezygnuje z zakupu, jeśli nie znajdzie jasnych zasad zwrotu? W świecie e-commerce przejrzysta i wygodna polityka to nie tylko formalność, ale potężne narzędzie budujące zaufanie i lojalność klientów. Sklepy, które ułatwiają zwroty, nie tylko zmniejszają liczbę porzuconych koszyków, ale także zwiększają sprzedaż i wyróżniają się na tle konkurencji. Ale jak zrobić to dobrze, nie generując zbędnych kosztów i nie tracąc klientów na każdym etapie procesu? W tym poradniku krok po kroku dowiesz się, jak wdrożyć intuicyjny i zautomatyzowany system, który usprawni obsługę klienta i pomoże Ci rozwijać Twój sklep internetowy.

Spis treści

Jak polityka zwrotów wpływa na decyzje klientów?

Według raportu „E-commerce w Polsce 2024”, aż 28% klientów zwraca uwagę na czytelną informację o zwrotach i reklamacji przy wyborze sklepu internetowego. Brak jasnej i przejrzystej polityki zwrotów stanowi jedną z głównych przyczyn porzucania koszyków zakupowych w sklepach internetowych. 2 na 3 klientów, którzy już dodali produkt do koszyka, może ostatecznie zrezygnować z zakupu wyłącznie z powodu niejasnych warunków zwrotu. W efekcie sklepy internetowe tracą znaczącą część potencjalnych przychodów, a wysiłek włożony w pozyskanie klienta – czy to poprzez kampanie marketingowe, czy SEO – może pójść na marne.

Co więcej, preferowane sposoby zwrotów mają istotny wpływ na skłonność klientów do finalizacji zakupu. 41% konsumentów deklaruje, że możliwość darmowego odesłania zakupionego towaru przez automat paczkowy jest dla nich kluczowym czynnikiem decydującym o dokonaniu zakupu. Podobny odsetek (40%) uważa, że możliwość zwrotu do sklepu stacjonarnego jest równie istotna. Wynika to z tego, że firmy, które oferują różnorodne i elastyczne sposoby zwrotów, mogą znacząco zmniejszyć odsetek porzuconych koszyków i jednocześnie poprawić lojalność klientów.

Czy darmowe zwroty nadal są standardem?

Coraz więcej firm e-commerce rezygnuje z polityki darmowych zwrotów, dostrzegając w niej duże koszty operacyjne. Do tej pory wiele sklepów oferowało to jako standard, ale niektóre duże marki wprowadzają zmiany. Przykładem jest Zalando, które skróciło czas na zwrot z 100 do 30 dni, oraz Zara, która zaczęła pobierać opłaty za zwroty online. Choć zmiany te mogą zmniejszyć liczbę niepotrzebnych zwrotów i obniżyć koszty obsługi, mogą również zniechęcić część klientów. 

Jak wdrożyć skuteczną politykę zwrotów w swoim sklepie?

Dobrze zaplanowana polityka zwrotów nie tylko zwiększa satysfakcję klientów, ale także zmniejsza liczbę porzuconych koszyków i buduje zaufanie do marki. Aby maksymalnie ułatwić ten proces zarówno sprzedawcom, jak i kupującym, warto zadbać o kilka kluczowych aspektów.

1. Określ czas na zwrot

W Unii Europejskiej standardowy czas na zwrot wynosi 14 dni kalendarzowych dla zakupów online. Jednak wielu sprzedawców decyduje się na wydłużenie tego okresu, np. do 30 lub nawet 90 dni, aby wyróżnić się na rynku i zwiększyć zaufanie klientów.

Co warto rozważyć?

  • 30-dniowy termin zwrotu zwiększa lojalność klientów i minimalizuje liczbę skarg.
  • Niektóre branże (odzież, obuwie) mogą skorzystać na jeszcze dłuższym okresie zwrotu.
  • Krótszy termin (np. 14 dni) może działać, jeśli masz częste rotacje towaru i chcesz uniknąć strat wynikających ze zwracanych produktów.

2. Jasno określ produkty wyłączone z polityki zwrotów

Nie wszystkie produkty podlegają zwrotowi. Koniecznie poinformuj klientów, jeśli dany towar:

  • Jest personalizowany (np. grawerowana biżuteria, nadruki na odzieży).
  • Należy do artykułów higienicznych (np. szczoteczki do zębów, kosmetyki po otwarciu).
  • Pochodzi z kategorii bielizna lub stroje kąpielowe (chyba że nie były używane i mają nienaruszone opakowanie).
  • To oprogramowanie cyfrowe lub produkty elektroniczne bez możliwości zabezpieczenia przed skopiowaniem.

3. Wybierz elastyczne metody zwrotów

Najczęściej stosowane opcje:

  • Zwrot kurierem door-to-door – klient zamawia kuriera do domu.
  • Zwrot przez paczkomaty InPost – wygodna opcja dla klientów preferujących automatyczne punkty odbioru.
  • Zwrot w punktach kurierskich – np. DPD Pickup, DHL ParcelShop.
  • Zwrot w sklepach stacjonarnych – opcja dla firm posiadających sklepy offline.

4. Stwórz intuicyjny system zwrotów online

Kupujący chcą szybkiego i bezproblemowego zwrotu towaru. Oto najlepsze praktyki:

  • Formularz zwrotu online – zamiast ręcznych zgłoszeń e-mailowych.
  • Automatyczne generowanie etykiet zwrotu – najlepiej od razu po zgłoszeniu zwrotu.
  • Śledzenie statusu zwrotu w czasie rzeczywistym – informacja, gdzie jest paczka.

5. Darmowe zwroty czy koszty po stronie klienta?

Twoja decyzja zależy od modelu biznesowego:

  • Darmowe zwroty zwiększają sprzedaż i lojalność klientów, ale generują dodatkowe koszty.
  • Zwroty na koszt klienta mogą zmniejszyć ich liczbę, ale warto jasno komunikować, kto płaci za przesyłkę
  • Opcja darmowych zwrotów przy większej wartości zamówienia (np. powyżej 300 zł) motywuje klientów do większych zakupów.

6. Umieść politykę zwrotów w widocznym miejscu

Klienci często szukają informacji o zwrotach przed zakupem – jeśli nie znajdą ich łatwo, mogą porzucić koszyk.

Gdzie umieścić informacje o zwrotach?

  • W stopce strony – sekcja „Zwroty i reklamacje”.
  • Na stronie produktu – krótka informacja o zasadach zwrotu.
  • W e-mailu potwierdzającym zamówienie.
  • Na stronie z FAQ – w formie prostych pytań i odpowiedzi.
  • W regulaminie sklepu – szczegółowy opis polityki zwrotów.

Jak zautomatyzować proces zwrotów i ułatwić życie klientom?

Wdrożenie efektywnej polityki zwrotów w sklepie internetowym nie musi oznaczać zwiększonych kosztów i dodatkowego obciążenia logistycznego. Duże znaczenie ma automatyzacja procesu, która pozwala na szybkie i bezproblemowe zarządzanie zwrotami, minimalizując jednocześnie frustrację klientów. Jednym z narzędzi, które może pomóc w tym zakresie, jest PRO Returns od Apaczka.pl. Jak możesz wykorzystać naszą platformę w swoim e-sklepie?

Integracja z systemami kurierskimi – łatwiejsze zwroty dla klientów

Dzięki Apaczka.pl sklepy internetowe mogą skorzystać z gotowych integracji z popularnymi firmami kurierskimi, takimi jak InPost, DPD, DHL, a także z Pocztą Polską. Umożliwia to automatyczne generowanie etykiet zwrotu bezpośrednio z poziomu panelu klienta.

Śledzenie statusu zwrotu i automatyzacja obsługi

Kolejną zaletą korzystania z narzędzia PRO Returns jest możliwość śledzenia statusu przesyłki zwrotnej w czasie rzeczywistym. Zarówno klient, jak i sprzedawca mogą sprawdzić, czy paczka została już nadana, gdzie się znajduje i kiedy dotrze do magazynu.

Dodatkowo znajdziesz tu opcję automatycznej obsługi zwrotów, co oznacza, że:

  • Po otrzymaniu paczki dostaniesz powiadomienie, co przyspieszy proces zwrotu pieniędzy.
  • Możesz ustawić reguły np. automatyczne zwroty dla produktów spełniających określone warunki.
  • Możesz zintegrować narzędzie z platformami e-commerce (np. Shopify, WooCommerce, PrestaShop), co dodatkowo ułatwia zarządzanie zwrotami.

Opcje wysyłki zwrotnej dopasowane do klientów

Współczesny konsument oczekuje elastycznych metod zwrotu, dlatego PRO Returns od Apaczka.pl oferuje różne opcje:

  • Zwroty przez paczkomaty InPost – szybkie i wygodne rozwiązanie, które wybiera wielu klientów e-commerce.
  • Zwroty kurierem door-to-door – klient może zamówić kuriera bezpośrednio do domu lub firmy.
  • Zwroty do punktów odbioru – coraz popularniejsze rozwiązanie, które pozwala na odesłanie paczki do jednego z wielu punktów kurierskich (np. DPD Pickup, DHL ParcelShop).

Zautomatyzuj proces zwrotów z narzędziem PRO Returns i zwiększ zadowolenie klientów!
Nie trać czasu na ręczne obsługiwanie zwrotów – skorzystaj z PRO Returns od Apaczka.pl i usprawnij swój e-commerce. Zintegruj sklep, automatycznie generuj etykiety zwrotne i pozwól klientom wybierać najwygodniejszą metodę zwrotu!

Sprawdź, jak PRO Returns może zoptymalizować Twój sklep!

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej. 

Źródła:

Zwroty w ecommerce. Jak zarządzać zwrotami w sklepie internetowym?

https://gemius.com/documents/66/RAPORT_E-COMMERCE_2024.pdf
https://edrone.me/pl/blog/statystyki-e-commerce-polska

Zamów kuriera po odbiór Twojej przesyłki!

Skorzystaj z oferty największych firm kurierskich

Załóż darmowe konto