Elektroniczny obieg dokumentów celnych

Elektroniczny obieg dokumentów celnych to system umożliwiający cyfrowe przetwarzanie, przesyłanie i zarządzanie dokumentami celnymi, które są niezbędne do realizacji zleceń przesyłek, wysyłanych poza Unię Europejską.

Dzięki nowej funkcjonalności wszystkie potrzebne dokumenty będą załączane elektronicznie i nie będzie konieczności dołączania ich w wersji papierowej.

Co się zmieni?

• Prostszy proces nadawania przesyłki poza Unię Europejską.
• Możliwość wygenerowania faktury z poziomu formularza.
• Szybsza realizacja usługi.
• Brak dodatkowej opłaty jak w przypadku papierowej dokumentacji u przewoźnika UPS.

Jak korzystać z EOD?

Elektroniczny Obieg dokumentów wykorzystywany jest w przypadku wysyłki do krajów poza Unią Europejską. Jeśli chcesz nadać taką przesyłkę, poniżej znajdziesz informacje jak to zrobić krok po kroku.

1. Zaloguj się na swoje konto w serwisie Apaczka.pl i przejdź do formularza nadania przesyłki.
2. W sekcji pierwszej „Miejsce nadania i dostawy przesyłki” wybierz kraj dostawy i uzupełnij kod pocztowy nadawcy i odbiorcy.
3. Następnie wybierz rodzaj wysyłanej przesyłki oraz uzupełnij wymiary i wagę.
4. W sekcji „Deklaracja celna” konieczne jest uzupełnienie wszystkich pól dotyczących zawartości przesyłki.
   • W polu „Rodzaj odprawy celnej” wybierz z dostępnych 4 opcji: sprzedaż towaru, prezent, próbka, towary zwracane,
   • uzupełnij numer EORI jeśli jest wymagany,
   • w następnym kroku uzupełnij deklarowaną zawartość przesyłki (dla przewoźnika UPS w j.polskim, dla Fedex w j. angielskim), a mianowicie nazwę towaru, opis towaru, kraj produkcji, jednostkę miary, cenę, wagę, liczbę oraz kod taryfy celnej.
     Jeśli wysyłasz więcej niż jeden rodzaj towaru, zwiększ liczbę w prawym, górnym rogu sekcji.
5. Następna sekcja dotyczy wymaganych dokumentów, możesz w niej dodać:
   • własny plik z fakturą lub wygenerować ją automatycznie na podstawie danych uzupełnionych wyżej,
   • kartę odprawy celnej,
   • upoważnienie celne,
   • inne wymagane dokumenty.

Ważne! Dodanie dokumentów elektronicznie nie jest obowiązkowe, możesz je dołączyć do przesyłki w formie papierowej. Rekomendujemy jednak korzystanie z formy elektronicznej.