Import pliku xls
Spis treści
Czym jest import pliku XLS
Możliwość wgrywania pliku XLS to idealne rozwiązanie, gdy do nadania masz jednorazowo dużą liczbę przesyłek z jednego miejsca odbioru.
Zanim przystąpisz do importu pliku, zwróć uwagę na poniższe wytyczne:
- zlecenia wgrane przez plik XLS nie generują podjazdu kuriera (zamawiane są w opcji „dostarczę samodzielnie do kuriera”).
W związku z tym, należy na 48 godzin przed realizacją zamówić podjazd wybranego kuriera wysyłając zgłoszenie za pośrednictwem formularza Import pliku xls.
- jeśli masz konto na przedpłacie (prepaid) zasil je adekwatną kwotą korzystając z błyskawicznych przelewów 24 dostępnych w zakładce Rozliczenia.
- jeśli masz konto z odroczonym terminem płatności (postpaid), zwróć uwagę czy Twój limit kredytowy jest wystarczający. Jeśli nie, poproś opiekuna handlowego o zwiększenie lub doładuj przelewem tradycyjnym swoje subkonto.
- jeśli chcesz skorzystać z usługi pobrania, sprawdź czy zdefiniowałeś swój numer konta bankowego w ustawieniach konta/pobrania. Zobacz, jak sprawdzić domyślny numer rachunku?
- liczby w nawiasach oznaczają maksymalną ilość znaków w polu.
Jak wykonać import pliku xls?
- Zaloguj się do Apaczka.pl i kliknij w zakładkę Import XLS i pobierz przykładowy plik.
- Pobrany plik uzupełnij zgodnie z zawartym w nim przykładzie. Zwróć uwagę, że część pól jest rozwijalną listą wyboru i jest możliwość:
- zamówienia Pocztex24. Zamówienia generują się wyjątkowo z podjazdem, zawsze na kolejny dzień roboczy pomiędzy 8 a 16:00,
- zamówienia Kurier 48. Wystarczy w kolumnie „K” podać numer placówki, do której zaniesiemy przesyłki,
- wyboru palety EURO – DPD, DHL, Fedex i GEIS Cargo wystarczy wybrać serwis i podać PALETA w kolumnie „E”. GEIS Cargo zawsze na kolejny dzień roboczy z własnymi listami.
Ważne uwagi do pliku!
Kolumny pobranego pliku wzorcowego z danymi są polami wymaganymi.
Waga przesyłki powinna być liczbą całkowitą (np. dla kopert/listów waga 1kg).
Usługa zwrot dokumentów jest dostępna tylko dla przewoźników UPS, DHL oraz dla DPD Classic na umowie własnej.
- Po uzupełnieniu pliku zgodnie z powyższymi wskazówkami, zapisz go na swoim komputerze.
- Wróć ponownie do Panelu Klienta, do zakładki Import XLS i tym razem kliknij przycisk „Wybierz plik”. W oknie wyszukiwania znajdź zapisany plik i zatwierdź go. Następnie kliknij „Importuj Dane”.
- Jeśli plik został poprawnie przygotowany, powinna pojawić się lista zleceń.
- Następnie naciśnij „Wyślij”.
- Nastąpi weryfikacja wprowadzonych zleceń oraz pojawi się poniższe okno.
- Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, pojawi się komunikat o zakończonym imporcie. Jeżeli pojawił się komunikat o błędzie, przejdź do punktu 11.
- Wejdź w zakładkę „Zlecenia” w celu pobrania listów przewozowych (1). Zaznacz odpowiednie zlecenia (2) po prawej stronie i kliknij „Pobierz listy przewozowe” (3).
- Za pośrednictwem formularza Import pliku xls zgłoś prośbę o podjazd kuriera.
- W przypadku pojawienia się błędów pojawi się poniższy komunikat i możliwość pobrania raportu błędów ->„Pobierz raport błędów”.
- W ostatniej kolumnie pobranego raportu błędów jest zamieszczona informacja o błędzie. Popraw plik zgodnie z punktem 2 instrukcji, uwzględniając komunikaty raportu błędów.
- Wgraj plik ponownie zgodnie z punkami 3-10 instrukcji.
0
0